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Le Convention Bureau WALLONIE-BRUXELLES
QUI SOMMES-NOUS ?
Le Convention Bureau Wallonie-Bruxelles est un département
de l’Office de Promotion du Tourisme Wallonie-Bruxelles
(OPT). Il est chargé d'optimiser les atouts de
la destination Wallonie-Bruxelles, en matière
de tourisme d'affaires, en assurant leur promotion aussi
bien en Belgique qu’à l’étranger.
Mission
Sa mission est de promouvoir la destination Wallonie-Bruxelles
sur le marché national et international du tourisme
d'affaires et des congrès, et de faciliter la
venue et l'organisation de manifestations professionnelles
en Wallonie et à Bruxelles.
Présent sur les principaux marchés émetteurs
de tourisme d'affaires, grâce à son réseau
de bureaux à l'étranger, il propose à
ses "contacts & prospects" l'ensemble
des structures et entités touristiques, en matière
d'organisation de manifestations professionnelles :
réunions, incentives, séminaires, congrès,
conventions, salons....
Le Convention Bureau Wallonie-Bruxelles propose une
aide logistique entièrement gratuite, personnalisée
et complète, et apporte un conseil objectif pour
mener à bien tout événement. Sa
souplesse d'intervention, son adaptabilité et
sa neutralité lui permettent d'être une
aide appréciée à différents
stades de la mise en oeuvre d'un projet.
Son adhésion
à des associations internationales de professionnels
du tourisme d'affaires et des congrès (MPI, SITE)
garantissent une bonne connaissance du marché
international des réunions d’affaires et
d’événements.
Objectifs
Le Convention Bureau Wallonie-Bruxelles se positionne
comme un lien entre l'offre et la demande. Son objectif
principal est d'identifier au mieux les besoins, de
conseiller et de proposer services ou prestataires adaptés
à la demande.
Le Convention Bureau Wallonie-Bruxelles jouit d'excellentes
relations avec les multiples opérateurs, spécialistes
du MICE dans toutes les régions de Wallonie et
de Bruxelles. Son personnel bénéficie
d’une excellente connaissance de l’offre touristique
en matière de tourisme d’affaires, confortée
par des visites techniques régulières
d’hôtels et d'infrastructures diverses.
Le Convention Bureau Wallonie-Bruxelles
assure-vis-à vis de la « Destination »
:
- La représentation de la destination
Wallonie-Bruxelles sur les grands salons nationaux
et internationaux du secteur MICE.
- La constitution et la mise à jour de
bases de données de prospection sur les
différents marchés.
- L’aide à la mise en place de bureaux
de congrès régionaux, et/ ou groupements
de villes qui veulent se positionner sur le
marché du tourisme MICE.
- La création d’une série
d’outils afin de garantir un service de
qualité : fiches standardisées,
suggestions d’idées incentives,
photos, ...
- La création d’outils de promotion
: brochures, site Internet, newsletters électroniques,...
- La mise à jour régulière
d’une base de données, consultable
online via le site Internet, permettant d’accéder
à des informations telles que lieux d’hébergement,
lieux de réunions, organisateurs et prestataires
de services.
- L’organisation de voyages d’études
et de visites d’inspection pour organisateurs
professionnels belges et étrangers intéressés
par la découverte de la destination.
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Le Convention Bureau Wallonie-Bruxelles
assure vis-à-vis de ses contacts & prospects
:
- L'étude gratuite de la faisabilité
du projet : recherche d’activités, de
lieux adaptés
(salles/hôtels et autres espaces).
- L’orientation des demandes reçues vers
les professionnels concernés, sans aucun parti
pris ni favoritisme.
- L'organisation de visites d'inspection de la destination
Wallonie- Bruxelles (coordination du programme de
visite avec le client et les partenaires, accompagnement
durant la visite) afin de sélectionner les
lieux les mieux adaptés au projet du client.
- La mise à disposition gratuite de documentation
en 4 langues sur la destination (plan de ville, restaurants,
musées etc..).
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