 |
El Convention Bureau de VALONIA-BRUSELAS
¿QUIÉNES SOMOS?
El Convention Bureau de Valonia-Bruselas es un departamento de la Oficina de Promoción de Turismo de Valonia-Bruselas (OPT). Su función es optimizar los atractivos turísticos de la destinación Valonia-Bruselas en materia de turismo de negocios, asegurando su promoción tanto en Bélgica como en el extranjero.
Misión
Su misión es promover la destinación Valonia-Bruselas en el mercado nacional e internacional del turismo de negocios y congresos, y facilitar la llegada y organización de actividades profesionales en Valonia y Bruselas.
El Convention Bureau, presente en los principales mercados emisores de turismo de negocios, gracias a su red de oficinas en el extranjero, ofrece a sus contactos y clientes potenciales el conjunto de estructuras y entidades turísticas, en materia de organización de actividades profesionales: reuniones, incentivos, seminarios, congresos, convenciones, salones...
El Convention Bureau de Valonia-Bruselas ofrece una ayuda logística completamente gratuita, personalizada y completa, y aporta un consejo objetivo para sacar adelante cualquier evento. Su flexibilidad de intervención, su adaptabilidad y su neutralidad lo convierten en una ayuda muy apreciada en las diferentes fases de la puesta en práctica de un proyecto.
Su adhesión a asociaciones internacionales de profesionales del turismo de negocios y congresos (MPI, SITE)
garantiza un buen conocimiento del mercado internacional de reuniones de negocios y de eventos.
Objetivos
El Convention Bureau de Valonia Bruselas se define como un lazo entre la oferta y la demanda. Su objetivo principal es identificar las necesidades lo mejor posible, aconsejar y ofrecer servicios o proveedores de servicios adaptados a la demanda.
El Convention Bureau de Valonia-Bruselas goza de excelentes relaciones con los múltiples operadores, especialistas del MICE en todas las regiones de Valonia y Bruselas. Su personal cuenta con un excelente conocimiento de la oferta turística en materia de turismo de negocios, reforzado por visitas técnicas regulares a hoteles e infraestructuras diversas.
El Convention Bureau Valonia-Bruselas garantiza para la destinación:
- La representación de la destinación Valonia-Bruselas en los grandes salones nacionales e internacionales del sector MICE.
- La constitución y la actualización de las bases de datos de prospección en los distintos mercados.
- La ayuda al establecimiento de oficinas de congreso regionales y/o agrupaciones de ciudades que quieren definirse en el mercado del turismo MICE.
- La creación de una serie de herramientas para garantizar un servicio de calidad: fichas estandarizadas, sugerencias de ideas para incentivos, fotografías...
- La creación de herramientas para la promoción: folletos, sitio web, boletines electrónicos...
- La actualización regular de una base de datos que se puede consultar en línea a través de la página web y que permite acceder a información como lugares donde alojarse, lugares de reuniones, organizadores y proveedores de servicios.
- La organización de viajes de estudios y visitas de inspección para organizadores profesionales belgas y extranjeros interesados en el descubrimiento de la destinación.
|
El Convention Bureau de Valonia-Bruselas garantiza para sus contactos y clientes potenciales:
- El estudio gratuito de la fiabilidad del proyecto: búsqueda de actividades, de lugares adaptados (salas/hoteles y otros espacios).
- La orientación de las demandas recibidas hacia los profesionales en cuestión, sin comisiones ni favoritismos.
- La organización de visitas de inspección de la destinación Valonia-Bruselas (coordinación del programa de visita con el cliente y los socios, acompañamiento durante la visita) con la finalidad de seleccionar los lugares mejor adaptados al proyecto del cliente.
- La distribución gratuita de documentos en 4 lenguas sobre la destinación (mapa de la ciudad, restaurantes, museos, etc.).
|
