 |
Het Convention Bureau WALLONIË-BRUSSEL
WIE ZIJN WIJ ?
Het Convention Bureau Wallonië-Brussel is een afdeling van het "Office de Promotion du Tourisme Wallonie-Bruxelles (OPT)". Ze is belast met het optimaliseren van de troeven van Wallonië en Brussel als reisbestemming voor zakenreizen door hun promotie te verzekeren, zowel in België als in het buitenland.
Opdracht
Het is haar opdracht Wallonië en Brussel als reisbestemming
te promoten op de nationale en internationale markt
voor zakenreizen en congressen en de komst en de organisatie
van professionele evenementen in Wallonië en Brussel
te vereenvoudigen.
Ze is aanwezig op de voornaamste markten voor zakenreizen
dankzij haar netwerk van kantoren in het buitenland
en biedt haar "contacts & prospects" alle
toeristische structuren en voorzieningen voor het organiseren
van professionele evenementen: vergaderingen, incentives,
seminars, congressen, conventies, beurzen...
Het Convention Bureau Wallonië-Brussel biedt helemaal
gratis, op maat gesneden en volledige logistieke steun
en geeft objectieve raad om elk evenement tot een goed
einde te brengen. Haar soepele interventiemogelijkheden,
haar maatwerk en haar neutraliteit maken het haar mogelijk
nuttige hulp te bieden tijdens verschillende stadia
van de uitwerking van een projct.
Haar lidmaatschap
van internationale beroepsverenigingen voor zakenreizen
en congressen (MPI, SITE) waarborgt een goede kennis
van de internationale markt voor bedrijfsmeetings en
-evenementen
Doelstellingen
Het Convention Bureau Wallonië-Brussel positioneert zich als een schakel tussen de vraag en het aanbod. Het is zijn voornaamste bedoeling de noden zo goed mogelijk te identificeren, goede raad te geven en diensten of leveranciers voor te stellen die aan de vraag beantwoorden .
Het Convention Bureau Wallonië-Brussel heeft een uitstekende verhouding met de talrijke operatoren en MICE-specialisten in alle hoeken van Wallonië en Brussel. Zijn personeel heeft een grondige kennis van het toeristische aanbod voor zakenreizen en blijft die kennis regelmatig toetsen door herhaalde technische bezoeken aan hotels en andere voorzieningen.
Tegenover de "bestemming" biedt het Convention Bureau Wallonië-Brussel:
- De vertegenwoordiging van de bestemming Wallonië en Brussel op de grote nationale en internationale beurzen van de MICE-sector.
- De samenstelling en actualisering van databases voor prospectie op de verschillende markten.
- Hulp bij het opzetten van regionale congresbureaus en/of groepen van steden die zich willen positioneren op de internale markt van het MICE-toerisme.
- De ontwikkeling van een reeks hulpmiddelen die het mogelijk maken een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen: genormaliseerde steekkaarten, voorstellen voor incentive-ideeën, foto's...
- De ontwikkeling van promotiemiddelen: brochures, website, electronische newsletters...
- Een regelmatige actualisering van een database die on-line kan worden geraadpleegd via de website en toelaat informatie te vinden in verband met overnachtingsmogelijkheden, vergaderzalen, organisatoren en dienstverleners...
- De organisatie van studiereizen en inspectiebezoeken voor professionele organisatoren uit binnen- en buitenland die interesse vertonen voor het ontdekken van deze reisbestemming.
|
Aan zijn "contacts & prospects" biedt het Convention Bureau Wallonië-Brussel:
- Een gratis haalbaarheidsstudie van het project: zoeken naar activiteiten, aangepaste lokalen
(zalen/hotels en andere ruimtes).
- Doorverwijzing van de ontvangen aanvragen naar de betrokken vakmensen, zonder vooringenomenheid of favoritisme.
- Organisatie van inspectiebezoeken van de bestemming
Wallonië-Brussel (coordinatie van het bezoeksprogramma
met de klant en de partners, begeleiding tijdens het
bezoek) om de meest gepaste plaatsen te kiezen voor
het project van de klant.
- Gratis voorzien van documentatie over de bestemming in vier talen (stadsplan, restaurants, musea, enz.).
|
